Изменение юридического адреса ООО

Юридический адрес организации в пределах ее места нахождения должен быть записан в ЕГРЮЛ. Разберём как это правильно сделать.

Юридический адрес организации в пределах ее места нахождения должен быть записан в ЕГРЮЛ. Разберём как это правильно сделать.

Юридический адрес организации в пределах ее места нахождения должен быть записан в ЕГРЮЛ. Расположение организации определяется городом, в котором она расположена. Иначе говоря – это город, в котором компания занимается своей деятельностью. Детализированное местонахождение организации с указание города, района, улицы и номера офиса или этажа прописывается в ЕГРЮЛ, а в учредительном документе организации (уставе) прописывается местонахождение в переделах муниципального образования.

Таким образом, в отношении юр. лица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юридическом адресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юр. адреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если изменение адреса ООО происходит в границах города, то такие изменения вносятся только в реестр, при условии что в Уставе адрес места нахождения указан только в пределах муниципального округа. Если в уставе прописан полный адрес юридического лица, изменения адреса ООО необходимо регистрировать не только в ЕГРЮЛ но и вносить изменения в Устав ООО о смене адреса. Например, при смене адреса ООО на соседнюю улицу в том же районе города Новосибирска, ей нужно будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Если же ООО переехала в другой город, то изменения по смене адреса вносятся в Устав и в ЕГРЮЛ, потому что меняется не только адрес, но и город.

Алгоритм смены юридического адреса отличается и зависит от того, куда переехала организация. Если она осталась в том же населенном пункте, но просто изменила адрес, то нужно пройти процедуру смены адреса. Если в учредительном документе он не указан, то и менять устав не придется. В нашей статье будет разбираться именно эта ситуация, потому что в данный момент указывать полный адрес в учредительном документе не нужно. Второй процесс смены юридического адреса предусмотрен для кардинального переезда, например, из Новосибирска в иной город. Здесь происходит изменение смены адреса ООО и, скорее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав изменять не нужно.

Этап 1. Решение о смене адреса ООО

Смена юр. адреса организации без внесения изменений в устав

Единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Исходя из этого решение об изменении адреса ООО директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких правил по этому процессу в законе не прописано.

Если учредительный документ относит принятие таких решений к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО, то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех случаев, когда в уставе организации до сих пор есть полный адрес. До 1 сентября 2014 года ООО подробно указывали свой адрес в учредительном документе. Позже в ГК РФ были внесены поправки, разрешающие такую информацию не вносить. Если адрес есть, то переезд на этаж ниже потребует и изменений устава. Нужно будет собрать совет и принять решение об изменении устава. Ещё нужно будет заплатить госпошлину. Для таких ситуаций лучше вообще не вносить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах одного города, которые могут произойти.

Изменение расположения фирмы

Изменения в учредительный документ применяются после решения общего собрания и подлежат государственной регистрации. Это означает, что решение о смене расположения и добавлении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно.

Принятие решения по корректировкам учредительного документа возможно при большинстве голосов (не менее 2/3) от общего числа голосов участников ООО, если большее число не предусмотрено уставом. Результатом собрания является протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем.

При принятии типового устава в компании, на общем собрании решается только смена расположения ООО. Корректировка устава не рассматривается, потому что в типовом уставе нет информации о месте нахождения.

Этап 2. Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ

Для гос. регистрации инспекцией нового адреса нужно посетить нотариуса, т.к. подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед этим нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этого запрашивается выписка из гос. реестра и учредительные документы.

Кстати, получать информацию из реестра юр. лиц нотариусы могут и самостоятельно, но на деле они не всегда пользуются такой возможностью. Поэтому разумнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки платно. Размер оплаты зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей.

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Этап 3. Заполнение заявления по форме № Р13014

Смена юридического адреса ООО без корректировки устава

ООО обязано уведомить инспекцию по месту своего пребывания в течение трёх рабочих дней с момента изменения адреса.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Ранее было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юридическом лице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

С 25 ноября 2020 года начал использоваться единый унифицированный бланк заявления о гос. регистрации изменений, внесенных в устав юр. лица, и (или) о корректировке в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Если смена юридического адреса ООО происходит в пределах города в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юр. лица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юридическом лице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена расположения ООО

Процедура протекает в два этапа. Сперва в старую ИФНС направляется заявление о намерении поменять место расположения, затем подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для добавления в реестр данных о намерении юр. лица сменить место нахождения, в течение 7 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются:

• заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
• протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если компания действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

Следует помнить, что предварительное уведомление ИФНС обязательно. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене адреса ООО нужно не всегда. Сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:

• участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
• лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО

В таких случаях писать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения.

Регистрация изменения адреса компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Этап 4. Подготовка документов для смены юридического адреса

Смена юридического адреса ООО без корректировки устава

В регистрирующий орган следует представить заявление по форме № Р13014 и документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться организация. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Смена адреса ООО

Когда старая инспекция будет уведомлена о принятии решения о смене места нахождения ООО, нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на государственную регистрацию в инспекцию по новому месту расположения. Заявиться в новую ИФНС нужно спустя 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места расположения.

Документы, необходимые для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава. В новую ИФНС надо подать:

• форму № Р13014;
• решение о смене месторасположения и внесении изменений в устав по этой причине;
• изменения устава или его обновленная редакция;
• документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу компании;
• платежку за пошлину.

За внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. Но если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса, то платить не нужно.

В случае отсутствия необходимости внесения корректировок в типовой устав, в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу.

Этап 5. Заверение документов на смену юридического адреса через нотариуса

При регистрации изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому, чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Нотариус обязан проверять правоспособность обратившего к нему юр. лица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед заверением подписи на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. Если отправить документацию в электронном виде, то на оплате его услуг можно сэкономить. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Этап 6. Подача документов для смены юр. адреса в налоговую

Смена адреса компании без корректировки устава

Смену адреса ООО производит ИФНС по месту нахождения ООО. Т.е. заявление подается в ту инспекцию, которая занимается вопросами гос. регистрации в регионе расположения фирмы. Например, в Новосибирске действует межрайонная ИФНС России № 16 по Новосибирской области.

Изменения адреса ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу. По истечении 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене месторасположения подается заявление на гос. регистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения.

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами:

• личным визитом в инспекцию;
• через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
• по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Доступные способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
• при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Этап 7. Получение документов о смене адреса ООО

Смена юридического адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации изменения юридического адреса в налоговой составляет пять рабочих дней со дня получения заявления ООО. За это время регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ новый адрес общества. Если старый и новый адреса организации подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой:

• документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
• свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
• уведомление о снятии с учета в старой ИФНС

Смена адреса в Устав организации

Государственная регистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней. Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить гос. регистрацию. Этот срок не может превышать один месяц.

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на государственную регистрацию, ООО выдадут:

• документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• изменения адреса ООО в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Компании, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление о внесении изменений о смене адреса ООО в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на гос. регистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о государственной регистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

подтверждающие содержание электронных документов.
После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.