Кадровый аудит в Новосибирске

Находим «узкие места» в работе организации и устраняем их

Бесплатная консультация онлайн
Детальные рекомендации по итогам проверки
Консультации на всех стадиях деятельности

Стоимость услуги от 30 000 руб.

Для бесплатной консультации по аудиту отправьте форму с сайта или звоните +7 (383) 373-17-17

Вам ответит ведущий аудитор с опытом работы более 15 лет.

Обращаем Ваше внимание, что в связи с внутренней политикой организации мы НЕ ПРОВОДИМ аудит СНТ, ТСЖ, ДНТ и УК МКД!

rating
2 место рейтинга консалтинговых агенств Сибири, 2009-2013
rating
Финалист конкурса
«Комплексное предоставление услуг в сфере консалтинга»
Срок исполнения
От 15-ти рабочих дней
Возможна оплата частями help icon
Предоплата 70 %, остальные 30 % оплачиваются после подписания акта о проделанных работах. Свяжитесь с нами и получите предложение!
предоплата 70%
Консультация бухгалтера
БЕСПЛАТНО

Когда требуется кадровый аудит?

Кадровый аудит нужен собственникам бизнеса и руководителям предприятий. Он позволяет навести порядок в кадровых документах, так как от состояния и надлежащего ведения кадровой документации зависит не только устранение трудовых споров с персоналом. Также снижается риск начисления административных штрафов, благодаря оформлению бланков и установленных образцов по кадрам в соответствие с трудовым законодательством.

В каких случаях данная услуга необходима и будет полезна?

  • Перед переходом на электронный кадровый документооборот.
  • При большом количестве кадровых мероприятий: частые приемы, увольнения. При наличии нарушений и ущемления прав работника штраф может достигать 80 тыс. руб.
  • Компаниям, занимающимся информационными технологиями. До конца 2023 г. действует мораторий на плановые проверки в данной отрасли, но при наличии жалоб сотрудников может быть произведена внеплановая проверка.
  • При наличии несчастных случаев на производстве, либо компании с повышенным уровнем профессионального риска.
  • При смене кадрового специалиста.
  • И другое.

Специалистами рекомендована проверка минимум 1 раз в 3 года, т.к. за данный период времени происходит достаточно глобальное изменение законодательства.

Этапы проведения кадрового аудита

Кадровый аудит состоит из нескольких этапов, а по итогам проверки вы получите отчет с описанием выявленных в ходе проверки ошибок и рекомендациями по их устранению с ссылками на нормативные акты РФ в отношении

  • оформления локальных правовых актов;
  • правильности оформления кадровых документов;
  • возможных рисков со стороны проверяющих органов.
  • Этапы проведения кадрового аудита

    • Этап 1. Проверка наличия и содержания кадровых документов.
    • Этап 2. Проверка системы создания кадровой документации.
    • Этап 3. Проверка гражданско-правовых договоров.
    • Этап 4. Проверка наличия и содержания локальных нормативных актов в области защиты персональных данных.

    Также возможна услуга по созданию полного пакета необходимых локальных нормативных актов (потребность определяется по результатам проверки).

    Риски за нарушение законодательства

    Штрафы

    Наше законодательство строго контролирует бизнес, а штрафы за нарушение законодательства значительные. За ошибки в кадровой документации штрафы на организацию составляют от 30 000 до 50 000 тыс. руб. При том, за каждый отдельный документ – отдельный штраф/

    Предложение
    Umbrella Group

    Перечень кадровых документов будет зависеть от вида предприятия, сферы деятельности и иных факторов. Даже при наличии собственного штата кадровиков нужно соблюдать множество требований законодательных актов и судебной практики.

    В услуги аудита кадровых документов, которые предлагает наша компания, входит:

    • консультационная поддержка по всем вопросам, связанным с приемом и увольнением работников, организацией документооборота на предприятии;
    • проверка журналов учета кадровых документов, локальных актов и трудовых договоров, своевременное устранение ошибок;
    • подготовки комплекта типовых бланков и форм, необходимых для надлежащего ведения кадрового документооборота.

    Сделаем всё
    и даже больше

    Мы помогаем нашим клиентам решать проблемы, связанные с содержанием, полнотой кадровой документации, возможными негативными последствиями. Привлеченный юрист изучит документы объективно, с учетом всех изменений законодательства и судебной практики, предоставит рекомендации по устранению выявленных ошибок. При обращении в нашу компанию вы можете рассчитывать на помощь профессиональных специалистов в сфере документооборота:

    • на консультационную поддержку на всех стадиях деятельности – от приема персонала до увольнения работников по ликвидации;
    • быстрое и правильное оформление локальных актов и трудовых договоров, а также отчетных и статистических документов в государственные ведомства;
    • помощь в разрешении спорных вопросов, урегулирование конфликтов, связанных с оформлением документов кадрового делопроизводства.

    С этой услугой заказывают

     

    Частые вопросы о кадровом аудите

    Зачем проводить кадровый аудит?

    Кадровый аудит нужен для получения независимой экспертной оценки состояния кадровой документации в организации.

    Что проверяют при проведении кадрового аудита?

    В аудите обязательно проверяют:

    • учредительные документы организации;
    • трудовые договоры (с директором, главным бухгалтером и другие);
    • договоры материальной ответственности;
    • штатное расписание;
    • различные приказы: по основной деятельности, по личному составу, о направлении в командировки, по отпускам, заявления сотрудников, Графики отпусков, Табели учета рабочего времени, Личные карточки.
    Как часто необходимо проводить кадровый аудит?

    По нашему мнению, рекомендовано проводить проверку 1 раз в 2-3 года. За данный промежуток времени достаточное количество изменений происходит в законодательстве, что влечет за собой новые риски.

    Кейсы об аудиторской проверке

    • Оптовая торговля
    • Производство
    • Сфера услуг
    Устранили налоговые риски по налогу на прибыль при выплате суточных
    Briefcase-imageОтрасль: Торговля бытовой техникой
    person-imageСотрудники Umbrella Group: Валерия Сергеевна Турчина - аудитор
    Проблема
    Возникли вопросы по выплате суточных при направлении сотрудников в однодневные командировки, включение в расходы по налогу на прибыль
    Результат
    После проведения аудита клиенту было разъяснено, что согласно позиции Минфина России 2020 года, налогоплательщик не вправе учитывать в расходах выплаты (суточные) при направлении работников в однодневные командировки., если их выплата не предусмотрена коллективным договором или другим локальным актом организации.
    Обнаружили налоговые риски на упрощенной системе налогообложения
    Briefcase-imageОтрасль: Оптовая торговля
    person-imageСотрудники Umbrella Group: Надежда Николаевна Музыкина - ведущий аудитор
    Проблема
    Расходы на агентское вознаграждение, оказанные ИП, аффилированным с Заказчиком, были признаны не обоснованными и исключены из состава расходов в целях налога при применении УСН
    Результат
    После проведения аудита клиенту было рекомендовано оформить документы, подтверждающие факт оказания услуг ИП с указанием конкретных покупателей, привлеченных в рамках агентского договора, суммы сделки