Уведомление в Роскомнадзор

С 30 мая 2025 года вступают в силу изменения в законодательство, ужесточающие требования к обработке персональных данных. Теперь каждая организация или индивидуальный предприниматель, начинающие обработку персональных данных, обязаны уведомить об этом Роскомнадзор до начала такой обработки. Нарушение этого требования влечёт за собой значительные штрафы.

Кто обязан подавать уведомление? Любая организация или ИП, которые:

• ведут клиентскую базу (CRM);
• оформляют заказы с указанием ФИО, телефона или адреса;
• используют формы обратной связи на сайте;
• взаимодействуют с контрагентами;
• устанавливают системы аналитики (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics);
• собирают персональные данные сотрудников.

Даже если вы храните данные только внутри компании и не передаёте их третьим лицам, вы всё равно обязаны уведомить Роскомнадзор о такой деятельности.

С 30 мая 2025 года за непредставление или несвоевременное представление уведомления о начале обработки персональных данных предусмотрены следующие штрафы:

• для граждан — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для организаций и ИП — от 100 000 до 300 000 рублей.

Кроме того, за непредставление уведомления об утечке персональных данных штрафы могут достигать:

• для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
• для должностных лиц — от 400 000 до 800 000 рублей;
• для организаций и ИП — от 1 млн до 3 млн рублей.

Для подачи уведомления в Роскомнадзор (РКН) о начале обработки персональных данных требуется определённый пакет документов. Вот актуальный список на 2025 год (по состоянию на май) для юридических лиц и ИП:

• приказ о введении режима обработки и защиты ПД;
• приказ об утверждении мест хранения материальных носителей ПД;
• приказ об утверждении лиц, осуществляющих обработку ПД;
• приказ о журнале учета обращений граждан по вопросам обработки ПД;
• политика информационной безопасности;
• политика обработки ПД;
• концепция информационной безопасности ИСПДН;
• модель угроз;
• перечень информационных систем ПД

• перечень ПД;
• положение о порядке хранения носителей ПД;
• правила работы с Интернет;
• инструкция администратора ИСПДН;
• инструкция пользователя ИСПДН;
• правила рассмотрения обращений ПДН;
• Форма журнала учета обращений граждан;
• Согласие работника на обработку ПД;
• Согласие на обработку ПД клиента.

 

Стоимость подготовки пакета документов — 30 000 руб. под ключ!

Специалисты нашей компании окажут юридическое сопровождение по подаче уведомления в Роскомнадзор:

• проверим, обязаны ли вы подавать уведомление: изучим деятельность вашей компании и точно скажем, подпадаете ли вы под обязанность уведомления Роскомнадзора;
• заполним уведомление без ошибок, подготовим пакет документов: соберём все необходимые сведения, корректно и грамотно оформим уведомление по форме Роскомнадзора
• подадим уведомление в Роскомнадзор: отправим документы в нужное территориальное управление Роскомнадзора или подадим онлайн — в зависимости от вашего региона и способа подписи;

• подтвердим факт подачи: получим и передадим вам подтверждение от Роскомнадзора — вы сможете спокойно работать с персональными данными без риска нарушить закон;
• консультируем на всех этапах: объясним, как правильно организовать работу с персональными данными после подачи уведомления — что можно, а что нельзя, какие документы нужно вести.