Главная > Вестник R > Бухгалтерские услуги на аутсорсинге

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге

9.11.2018

Каждый в бизнесе ведет бухгалтерский учет и сдает отчетность.
Законодательно закреплено, что компании обязаны вести бухгалтерский учет лично, либо передать функции бухгалтера на аутсорсинг.
Аутсорсинг в дословном переводе означает «внешний источник», и представляет собой передачу определённых задач сторонним организациям.
Преимущества и недостатки аутсорсинга услуг

Достоинства:
1. Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Компании не требуется оборудовать рабочее место для бухгалтера, не нужно выплачивать ему заработную плату, а также покупать дорогостоящие специализированные программы для ведения учета;
2. Качество услуг при аутсорсинге выше за счет того, что компании-исполнители, как правило, регулярно обучают свой персонал (например, по нововведениям в законодательстве).
3. В специализированных компаниях работает сразу несколько бухгалтеров, даже целые отделы. Вместо одного человека, компания-заказчик получает команду экспертов, готовых помочь в решении любых проблем из области бухгалтерии. Вопрос клиента рассматривается коллегиально, поэтому клиент получает полноценный, взвешенный ответ.
4. Ответственность за результат лежит на аутсорсинговой компании. При возникновении неблагоприятных ситуаций для бизнеса, согласно условиям договора, компания, занимающаяся аутсорсингом, несет ответственность за проделанную работу.
5. Финансовая информация о компании-заказчике, полученная в ходе предоставления услуг, является коммерческой тайной. В случае разглашения, нарушитель понесёт наказание, предусмотренное соглашением о конфиденциальности, а также будет обязан возместить убытки (при наличии).
Стоит отметить и некоторые недостатки бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Есть вероятность, что компания-исполнитель не сможет оперативно отреагировать на внезапно возникшую проблему клиента. Также, несмотря на соглашение о конфиденциальности, есть риск утечки информации, однако на сто процентов такой риск не исключён и в случае найма бухгалтера в штат.
На аутсорсинг необязательно передавать весь функционал бухгалтерии. Появилась тенденция к передаче сторонним организациям только функций главного бухгалтера, в которые входит:
• Контроль правильности отражения информации в базе данных, формирование и контроль бухгалтерских и налоговых регистров;
• Подготовка и сдача всех форм отчетности;
• Представление интересов компании - заказчика при взаимодействии с контролирующими органами и внешними аудиторами;
• Сверки с налоговыми органами;
• Консультирование по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

Услуга по передаче функционала главного бухгалтера на аутсорсинг подразумевает контроль за действиями работников компании-заказчика, а первичная документация по-прежнему обрабатывается непосредственно работниками. Формирование регистров и подготовка отчетности в контролирующие органы возлагаются на организацию, предоставляющую бухгалтерское обслуживание. Таким образом, заказчик будет спокоен – главный бухгалтер всегда сможет помочь, проверить, подсказать, как лучше поступить в той или иной ситуации, а так же предупредить о возможных рисках для бизнеса.

Чтобы получать от бухгалтерских услуг на аутсорсинге только плюсы и избежать рисков, необходимо рационально подойти к выбору компании-исполнителя. Обращайте внимание на репутацию компании, отзывы клиентов, стоимость предоставляемых услуг (слишком низкая цена должна настораживать). Выбор надёжной компании-аутсорсера обеспечит не только экономию средств, но и спокойствие за состояние бухгалтерии организации.

К списку новостей

Связаться с нами

Заполните все поля
Письмо отправляется